Assistant Comptable et Paie H/F Interlogement93

Assistant(e) comptable et Paie

Il (elle) participera au traitement de la paie jusqu'à l'établissement des bulletins, à la tenue de la comptabilité jusqu'à la révision des comptes annuels de l'association.

Le ou l'assistant(e) comptable et paieexercera ses missions sous la responsabilité de la responsable comptable et de la directrice administrative et financière.

Les missions :

Participation à l'élaboration des paies

- Collecter les variables de paies (arrêts maladie, congés, IJ)

- Saisir les variables de paies

- Préparer les éléments de cadrage : avance, acompte, Tickets restaurant, Transport

- Calculer et distribuer les bulletins

Gérer l'administration liée à la paie

- Gérer les tickets restaurants : détermination du nombre de tickets dû chaque mois pour chaque salarié, tenir à jour un suivi, passer les commandes, distribuer et faire signer les reçus.
- Gérer les arrêts maladie (exhaustivité, conformité, déclaration, classement)

- Traiter les entrées des salariés : création de la fiche salariée sur EIG, s'assurer de la complétude du dossier, faire le lien avec le service RH si nécessaire.

- Traiter les sorties des salariés : préparer les éléments de calcul du solde de Tout Compte, préparer les documents de sortie.

- Suivre les déclarations CPAM, Prévoyance, AT

Tenue de la comptabilité fournisseur de l'association

- Enregistrer les factures des fournisseurs sur le serveur, s'assurer de leur exhaustivité, et de leur conformité.

- Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable.

- Archivage des pièces comptables

- Lettrer régulièrement les comptes fournisseurs, analyser les soldes.

- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie.

Tenue des journaux de banque

- Saisir régulièrement les écritures de banque : encaissements et décaissements.

- Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires.

Tenue de la caisse

- Saisir les écritures de caisse.

- Procéder à l'inventaire mensuel de caisse avec l'aide du coordinateur Solibail.

Révision des comptes annuels

- Participer aux travaux de révision de situation ou de fin d'exercice sur le cycle de trésorerie et des fournisseurs.

L'assistante comptable et paie joue un rôle essentiel au sein de l'équipe administrative et financière. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le service des ressources humaines, elle est l'interlocutrice privilégiée pour répondre aux interrogations des salariés concernant leurs fiches de paie, en apportant des réponses claires et précises.

En complément,le ou l'assistant(e) comptable et paieapporte son soutien à la responsable comptable dans l'accomplissement de ses missions, en l'assistant sur divers aspects comptables et administratifs