Volontaire en Service Civique Gestion Administrative H/F

la Sierra Prod

En quelques mots...

La Sierra Prod recherche un volontaire en service civique pour des missions de gestion administrative. Le volontaire contribuera à valoriser les actions culturelles de l'association en soutenant la gestion administrative de la structure sous la responsabilité de la directrice de structure.

Votre mission de Service Civique

Objectifs

- Acquérir une première expérience professionnelle
- Favoriser l'autonomie dans son organisation et faire progresser ses compétences
- Participer à la bonne organisation d'une association au service de l'intérêt général
- Favoriser un fonctionnement transparent, structuré et inclusif.

Actions

Les actions du Service Civique varient en fonction du calendrier de l'association.

Ses missions principales seront :

- Accueillir et orienter les usagers (en présentiel, par mail ou par téléphone)
- Suivre la messagerie générale de l'association et transmettre les informations aux responsables concernés
- Mettre à jour les bases de données (adhérents, partenaires, participants)
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs (papier et numérique)
- Aider à la rédaction et à la mise en page de documents types (courriers, attestations, feuilles de présence)
- Soutenir l'équipe dans la préparation des réunions et dans la gestion de l'agenda
- Participer à l'organisation des inscriptions à des événements ou ateliers
- Appuyer la gestion des adhésions (suivi des dossiers, relances).
- Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches liées aux activités de l'association

Capacité d'initiative

- Adapter des modèles de documents simples - Suggérer des améliorations pour simplifier /clarifier le classement ou le suivi des dossiers

Votre environnement

Formations obligatoires

Le SCV pourra se former aux outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive). Aussi, le service civique sera formé au PSC1 (brevet de premier secours).

Tutorat et accompagnement

Le volontaire est accompagné par la directrice de structure. Un point hebdomadaire sera mis en place pour assurer le le suivi des actions et échanger.

L'organisme d'accueil, informations pratiques

LA SIERRA PROD

Créée en 2008 à l'initiative de réalisateurs, techniciens du film documentaire, musiciens et photographes, l'association La Sierra Prod a pour objet le développement, la production, l'exploitation et la diffusion de tout projet artistique et social en lien avec la vie et la culture populaires. Son objectif principal est de lutter contre l'isolement social, culturel et éducatif que trop souvent la ville engendre dans ses quartiers en périphérie en utilisant le langage cinématographique, musical ou photographique comme outil de lien social. Elle propose ainsi des ateliers d'écriture, de réalisation filmique, de composition musicale et de photographie à des enfants, des jeunes, des adultes, encadrés par des intervenants professionnels membres de La Sierra Prod, dans une démarche de transmission et de partage des savoirs.

Localisation de la mission

LA SIERRA PROD
20 rue Camille Flammarion 75018 PARIS

Mon contact

Nora.L Mansour
Coordinatrice de projets

Annonce n°M250033227