Secrétaire Chantier - Roissy en Brie - Interim H/F

Abil Ressources

Pour l'un de nos clients, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Missions de secrétaire de chantier:
seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux.
Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
Gérer le courrier, suivi et classement des documents
Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
Suivi des règlements et gestion des relances clients
Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
Etablissement de compte rendu de réunions

Le profil recherché
5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif
Profil expérimenté travaux
Manipulation opérationnelle du pack Office
Chorus pour les appels d'offres
Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.)
Compétences en secrétariat et en comptabilité
Sens de l'organisation et du service, autonomie, capacité d'analyse, rigueur, méthode,
Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier