Assistant d'Entité H/F

Cap Ingelec sa

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant d'Entité F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes

* Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
* Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,
* Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),
* S'occuper de l'organisation des réunions,
* Gérer, si nécessaire, les dotations d'équipements de protection individuelle (EPI),
* Suivre la remise des appareils de mesure,
* Faire les demandes d'accès (locaux CAP ou sites clients),
* Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
* Relancer les plans de charge de l'agence,
* Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, ...)

Ce poste est accessible à partir d'une formation de niveau Bac Pro Secrétariat avec une expérience significative de 3 ans minimum ou de niveau Bac +2 en secrétariat ou gestion (BTS Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) de Direction) complétée par une expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire.

Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint.), vous avez un bon relationnel et, vous faites preuve d'adaptabilité et de rigueur dans votre travail.

Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.

Un atout différenciant ? Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.