Assistant Administratif et Technique H/F CASTRES EQUIPEMENT
- Lançon-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le métier d'assistant(e) administratif(ve) bâtiment consiste à assister le Chef d'Agence sur diverses tâches quotidiennes. Il/Elle participe à la circulation de l'information au sein de l'entreprise et joue le rôle d'intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux heures de bureau de l'entreprise.
Missions principales (liste non limitative) :
- Effectuer la réception des appels téléphoniques clients et techniciens
- Prise de contact avec les clients - envois des mails / avis de passage - prise de rendez-vous
- Suivie des demandes d'intervention
- Constitution des dossiers administratifs avec suivi précis si manquements
- Tenue à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique
- Etablissement des commandes fournisseurs liées a l'agence et activité Travaux ainsi que les contrats de sous-traitance
- Suivi des agréments Sous-traitants
- Réalisation des dossiers d'Appel d'Offres
- Suivi des véhicules de l'agence
- Suivi du matériel Agence règlementaire
- Suivi du planning travaux et pointages du personnel
- Etablissement de la facturation
- Suivi des dossiers
- Suivi des rapports d'intervention et d'activité
Compétences :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique...)
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise des techniques de recherches documentaire
Soft Skills :
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Ecoute et communication
- Rigueur
- Discrétion
- Sens du service client
Fort d'une expérience de plus de 40 ans, le Groupe Castres est aujourd'hui un des leaders français sur les solutions de mobilité responsable.
Avec 6 entités à son actif (Castres Equipement ; Euro Station Services ; Euro Station Services Sud ; Euro Station Verif ; SID et GBLC), le Groupe Castres agit sur l'ensemble du territoire français et propose des services uniques avec des offres innovantes et compétitives à ses clients.
Spécialisé dans la construction et maintenance d'infrastructures de distribution d'énergie (stations-services GPL / GNL, hydrogène, biocarburant et carburant classique), le Groupe Castres propose des solutions « clés en mains ». C'est-à-dire les travaux de tous les corps d'Etat intervenant dans la construction de stations-services, à savoir : Electricité, Bâtiment, Génie Civil, Serrurerie, Tuyauterie ainsi que le CVC (Chauffage Ventilation Climatisation).
Au fil du temps, le Groupe a su se démarquer en développant sa branche spécialisée dans la création de réseaux de recharge de véhicules électriques. Tout en innovant de manière continue dans les solutions de mobilité responsable et en faveur de la protection de l'environnement.
Le Groupe Castres compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs sur toute la France, dotés chacun d'entre eux d'une expertise, de compétences et de savoirs uniques en matière de solutions énergétiques : Installations de Recharges pour Véhicules Electriques, installation et entretien d'équipements de distribution de Biocarburants et Gaz naturels.
Toutes ces compétences demeurent au service de nos clients, qu'ils proviennent de secteurs privés ou publics.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Notre politique de recrutement s'engage à être non discriminatoire.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception des candidatures
-
Etude et mise en attente
-
Echange avec le responsable concernant le CV
-
Premier entretien RH
-
Second entretien avec le responsable du secteur
-
Embauche / Refus avec mail
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurants
-
Bien-être au travail
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 3507316/25394110 AAET/76S
Assistant Administratif et Technique H/F
- Lançon-Provence - 13
- CDI
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