Secrétaire du Bâtiment H/F Coopérative des techniques du bâtiment

Détail du poste

Rejoignez une entreprise innovante et engagée dans le secteur du bâtiment ! Notre équipe dynamique de la Coopérative des techniques du bâtiment est à la recherche d'un nouveau talent pour accompagner notre croissance continue.

Vos missions :

En tant que secrétaire du bâtiment, vous jouerez un rôle clé au sein de notre organisation. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, ce qui inclut l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. La coordination des agendas et la prise de rendez-vous seront également sous votre responsabilité pour garantir une organisation fluide.

Votre rôle impliquera également la préparation, le suivi et l'archivage des dossiers techniques et administratifs liés aux projets en cours. Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions, les courriers et les rapports nécessaires au bon déroulement des opérations. Par ailleurs, vous serez amené(e) à gérer les commandes de fournitures pour nos bureaux ainsi que leur stock.

La seconde partie cruciale de votre fonction consistera à soutenir nos équipes sur le terrain en assurant la transmission efficace de toutes les informations essentielles via divers canaux internes. Enfin, vous jouerez un rôle actif dans l'amélioration continue des processus administratifs afin d'accroître notre efficacité opérationnelle.

Compétences recherchées :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (sage / Batigest/Word, Excel, PowerPoint, Admistratif,Devis, facture)
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément,
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Sens aigu du service client
- Aptitude à travailler en autonomie tout en étant un acteur-clé au sein d'une équipe
- Connaissance des procédures administratives spécifiques au secteur du bâtiment serait un plus
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles

Si relever ce défi professionnel dans une ambiance conviviale vous attire, nous serions ravis de découvrir votre candidature ! Intégrez une structure où vos contributions auront un impact réel sur notre réussite collective.