Assistant Technique H/F 1001 Vies Habitat
Marseille 10e - 13 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Assurer le suivi administratif des opérations qui te seront confiées : création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages ouvrages, classement et archivage des dossiers d'opérations).
- Assurer le suivi comptable des opérations pour tous types de financements : dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance des demandes d'acomptes des intervenants, situations de travaux, décomptes et factures, réalisation des paiements, suivi logiciel des opérations, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier.
- Assurer le secrétariat des chefs de programmes : courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes, etc.).
- Contribuer à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes : mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations etc.), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Vous venez d'être présélectionné(e), tenez vous prêt(e) !
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Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique !
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Prochaine étape, un entretien RH en visio.
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Le process continue avec un entretien avec votre futur(e) N+1.
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Selon le poste, il est possible que vous passiez un test de personnalité.
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Vous êtes validé(e), félicitations ! Nous passons à l'étape administrative.
Le profil recherché
Solides compétences et expérience réussie en maîtrise d'ouvrage publique appréciées.
Le poste nécessite une bonne connaissance administrative et techniques de l'immobilier et de la construction, idéalement dans le milieu du logement social. Une bonne maîtrise des outils logiciels est indispensable (Office, Outlook, Teams, Word, Excel, PPT, etc.).
Des connaissances en comptabilité sont un plus.
Vous êtes diplômé à minima d'un Bac +2/3 cursus promotion immobilière, ESTP, etc. Organisé, structuré et flexible, vous avez le sens du travail bien fait.
Raisons de nous rejoindre
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6 semaines CP+RTT
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Equilibre vie professionnelle - vie personnelle grâce au télétravail
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Accès au plan d'épargne du groupe AXA
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Prime d'intéressement
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Rémunération attractive pour l'alternance
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Remboursement Navigo de 50%
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Carte Ticket restaurant - 11€52 (valeur faciale)
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Oeuvres sociales
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Primes vacances
Infos complémentaires
30-35 K€.
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