Cadre Manager - Responsable du Pôle Economique H/F

Union Dep Associations Familiales

Sous l'autorité de la Direction Générale, le cadre-manager Responsable du Pôle Economique assure les missions suivantes :

Piloter la gestion économique et budgétaire de l'Udaf 65, renforcer la lisibilité et l'efficacité financière des services aux familles, et soutenir la stratégie associative à travers un management rigoureux et coordonné du Pôle Économique.
Assurer le respect des obligations réglementaires propres aux Udaf, notamment la gestion du fonds spécial en lien avec l'Unaf.
Fournir à la gouvernance et à la Direction Générale des analyses et projections économiques pour un appui décisionnel stratégique.

A. Pilotage budgétaire et financier

- Élaborer et optimiser des outils budgétaires adaptés aux services diversifiés de l'Udaf (budgets de fonctionnement, investissements, subventions).
- Accompagner les Directions et encadrements opérationnels dans l'élaboration de budgets prévisionnels conformes aux exigences réglementaires (CASF, financeurs).
- Centraliser les propositions budgétaires (BP, DM...) et assurer la consolidation financière.
- Produire des supports pédagogiques pour clarifier les règles budgétaires.
- Assurer la gestion et le suivi du fonds spécial Udaf/Unaf,
- Assurer la veille réglementaire

B. Indicateurs financiers et analyse

- Mettre en place et suivre les bilans prévisionnels et réalisés, y compris ceux transmis aux autorités de tarification (Département, ARS, CAF).
- Développer des indicateurs comparatifs entre services et modes de gestion.
- Analyser les coûts RH et mesurer l'impact budgétaire de décisions organisationnelles.
- Mener des études ciblées pour optimiser les charges et maximiser les recettes.

C. Achats et mise en concurrence

- Tenir un état des lieux des prestations, contrats et fournisseurs.
- Recenser les besoins des services et mettre en oeuvre des procédures d'achats adaptées au cadre associatif,
- Rédiger les cahiers des charges avec les services concernés.

D. Management et externalisation

- Encadrer l'équipe pluridisciplinaire (comptabilité générale, gestion locative, protection juridique des majeurs).
- Organiser la répartition des tâches et assurer le suivi collectif et individuel.
- Identifier les missions pouvant être externalisées et coordonner la relation avec un cabinet comptable si nécessaire.

E. Participation aux instances et coordination avec les partenaires financiers

- Participer aux CODIR, aux CA sur demande
- Appui décisionnel à la gouvernance : fournir à la Présidente, à la Trésorière et à la Direction Générale des tableaux de bord fiables, des projections financières, et des analyses d'impact pour éclairer les choix stratégiques de l'association.
- Préparer et présenter des rapports financiers aux administrateurs et aux membres de l'AG.
- Assurer le lien opérationnel avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la révision des comptes, les audits et le respect des obligations légales.
- Contribuer à la préparation, participer et assurer le suivi des réunions avec les financeurs institutionnels (dialogue de gestion)

Compétences requises

Techniques :

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) :
- CPOM, EPRD, ERRD, états réglementaires CAF, suivis pluriannuels.
- Procédures de tarification et de dialogue budgétaire avec les autorités.
- Analyse des écarts et justification auprès des financeurs.
- Connaissance appréciée du fonds spécial Udaf/Unaf et de son cadre réglementaire.
- Pratique des procédures d'achats adaptées au monde associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Power BI) et métiers (EIG, Nibelis, Evolution...)

Managériales :

- Capacité à piloter une équipe dans un environnement pluri-services.
- Organisation, planification et priorisation.
- Conduite de projet et accompagnement du changement.

Savoir être :

- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de la pédagogie pour vulgariser des données financières.
- Discrétion et respect des obligations déontologiques.

Formations initiales et complémentaires souhaitées :

- Diplôme de niveau 6 à 7 en gestion, finances, économie ou équivalent.
- Expérience confirmée dans la gestion budgétaire et financière d'ESMS ou d'une structure associative financée par des fonds publics
- Expérience en management d'équipe.

L'Union départementale des associations familiales des Hautes-Pyrénées (UDAF 65) - 68 salariés - regroupe environ 50 associations familiales et propose une large gamme de services destinés aux familles et aux personnes vulnérables : Point conseil budget, médiation familiale, logement accompagné, protection juridique des majeurs, soutien à la parentalité, accueil petite enfance, etc.