Responsable du Service Patrimoine H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Management

Encadrement et accompagnement des quatre agents:

- Un technicien conducteur de travaux

- Un technicien de maintenance (régie et interventions sur contrats)

- Un adjoint technique de maintenance en régie (recrutement en cours)

- Un adjoint technique espaces verts

Travaux

- Identifier les opérations de travaux sur le campus et les positionner dans une programmation pluriannuelle

- Rédiger des dossiers de pré-programmation et de programmation pour des opérations relevant de l'entretien du patrimoine (définition des besoins et estimation des travaux, aide à la décision)

- Rédiger les documents de consultation et d'analyses pour retenir les prestataires des opérations de travaux

- Assurer le portage des dossiers sur les plans techniques, financiers et administratifs

- Suivre avec le conducteur de travaux les opérations de travaux (en phase de préparation, d'études et d'exécution)

- Rédiger les documents liés aux opérations de travaux (consultation, rapports d'analyses)

Maintenance

- Rédiger les pièces techniques lors de passation de marchés par la direction du patrimoine et de la logistique

- Piloter la vingtaine de contrats de maintenance

- Assurer le suivi technique, administratif et réglementaire des contrats en cours (en centrale d'achats et en propre)

- Veiller à la bonne organisation des interventions des prestataires (suivi de planning, organisation en interne avec les utilisateurs)

- Mettre en place des indicateurs de suivi de contrats

Utiliser les outils disponibles (gestion technique centralisée, logiciel de contrôle d'accès et divers interfaces des prestataires)

Continuité de service

- Participer à l'astreinte technique de l'établissement.

Activités transversales

Collaborer avec les services/interlocuteurs suivants:

- Le service logistique pour des actions mutualisées

- Les gestionnaires de la direction, pour les opérations de travaux et de maintenance (marchés de maîtrise d'oeuvre, de travaux, de maintenance et suivi des contrats)

- Le service achats - marchés, lors de marchés lancés en propre et sur centrales d'achat

- La conseillère de prévention

- Les usagers du site