Chargé·e de Gestion de Contrats de Recherche H/F

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Suite à la signature des contrats de recherche financés par des fonds publics ou privés, le/la gestionnaire assure et organise leur gestiontout au long de leur déroulement. Il/Elle met en place les cadres de gestion ou les éléments contractuels nécessaires au respect des engagements pris, y compris dans l'outil financer de l'établissement. Il/Elle suit et optimise ces financements reçus en contrôlant et anticipant les modifications en lien avec les financeurs, les scientifiques et gestionnaires budgétaires des composantes concernées. Il/Elle réalise les recettes de ces contrats mais pas les dépenses (faites par les composantes).

- Analyser les contrats signés

- Concevoir/préparer les documents nécessaires à la gestion du contrat et diffuser les documents aux différents interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires, financeurs, etc).

- Etablir les bilans financiers demandés dans le cadre du contrat en concertation avec les gestionnaires d'unités et/ou les chercheurs

- Assurer l'interface avec le service Ressources humaines concernant les personnels recrutés / impliqués sur les contrats (suivi prévisionnel des recrutements sur contrats, demande de recrutements, ...)

- Assurer l'interface avec les services financiers et comptables, en particulier pour la mise en place du budget, l'établissement des bilans financiers et autres particularités liées au contrat

- Assurer le suivi des échéances tant administratives que financières permettant de respecter les engagements contractuels, en lien avec les unités de recherche et les financeurs

- Effectuer une analyse détaillée des dépenses : arbitrer sur l'éligibilité des dépenses, optimiser les financements dans le respect des règles des financeurs

- Suivre l'état d'avancement des contrats (en particulier budgétaire) afin d'anticiper d'éventuelles modifications et d'aider au pilotage optimal du contrat par l'ensemble des acteurs. Conseiller et accompagner les unités.

- Etablir les factures de recettes liées aux contrats

- Contribuer à la définition des procédures et des outils en lien avec l'activité et à l'amélioration des outils sur les contrats de recherche

- Participer à l'animation du réseau des gestionnaires d'unité sur la thématique des contrats de recherche (bonnes pratiques, sensibilisation...)

Travail sous la responsabilité de la cheffe de service, en équipe avec 1 autre gestionnaire de contrats.

Relations internes: équipe contrats du service, service finances et agence comptable, gestionnaires RH, enseignants chercheurs et gestionnaires de départements,

Relations externes: financeurs (publics et entreprises)