Responsable Formation Pnm-Pm H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Poste à pourvoir à compter du 03 Novembre 2025
Poste BI-SITE, affectation principale Etampes

Missions et activités du poste :
Personnel non médical
1) Recueil des besoins et élaboration du plan de formation : création fiches de recensement, saisie et mise en page du plan,
2) Réunions de la Commission de formation : organisation, participation, compte rendu,
3) Mise en uvre du plan : rédaction des cahiers des charges, publication marchés, recherches d'organismes, mises en concurrence, réception, dépouillement offres,
4) Organisation des formations sur site : rédaction et diffusion des notes d'information, inscriptions, convocations,
5) Planning de formation : mise à jour,
6) Salles et matériel informatique : réservations,
7) Accueil des formateurs,
8) Formations individuelles inscrites au plan : inscriptions, ordres de mission, conventions et convocations, mise à jour du plan,
9) Formations individuelles non prévues au plan : inscriptions, conventions, ordres de mission convocations, mise à jour du tableau de suivi,
10) Paiement des factures : saisie Cpage, mise à jour du plan ou tableau de suivi,
11) Paiement des frais de déplacements : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi, vérification écritures paie,
12) Jours de formation : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi,
13) Analyse des évaluations : synthèse,
14) Informations/conseils/entretiens individuels des professionnels sur les différents dispositifs de formation : études promotionnelles, diplôme universitaire, bilan de compétence, action de conversion, CFP, VAE, etc,
15) Etudes promotionnelles : inscriptions, rédaction contrats d'engagement, suivi financier FMEP et FIR, émission titres de recettes, paiement factures et frais frais, mise à jour du plan, vérification écritures paie,
16) Statistiques diverses,
17) Courriers divers,
18) Classement.
19) Archivage annuel,

Personnel médical :
1) Réception des demandes de prise en charge : vérification, mise à jour du tableau de suivi,
2) Paiement des factures : saisie Cpage et suivi,
3) Paiement des frais d'inscription et de déplacements : saisie Cpage et suivi, vérification écritures paie,
4) Jours de formation : saisie Cpage et suivi,
5) Courriers divers, relances,
6) Classement,
7) Archivage annuel,

Autres missions :
1) Ordres de mission : permanents et divers : rédaction et envoi,
2) Frais de déplacement divers : saisie Cpage, suivi et vérification écritures paie,
3) Réunions diverses : réservations des salles et du matériel informatique,
4) Location stand animation : planning, réservation des emplacements, information service technique pour logistique, émission titres de recettes, suivi financier,
5) Noël : mise en concurrence, commandes des cartes cadeaux, réception, paiement, notes d'information, préparation distribution, étiquettes retraités, courriers d'invitation,
6) Médailles du travail : commandes, courriers préfectures, et invitations, paiement, distribution, saisie Cpage, vérification écritures paie, envoi diplômes,
7) Classement,
8) Archivage annuel