Un·e Ingénieur·e de Formation H/F

Universite de Montpellier Paul-Valery

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
Ce poste est ouvert en CDD de catégorie A, les missions administratives s'effectuent en autonomie et en en collaboration directe avec un enseignant porteur du projet. Le rattachement hiérarchique s'effectue à la direction administrative d'une UFR.

Le Dispositif PaRéO est une formation d'un an validée par un diplôme universitaire (DU) et labellisée au niveau national. Mis en place depuis 5 ans à l'Université Paul-Valéry Montpellier sur 2 sites (Montpellier et Béziers), il s'adresse à des bacheliers souhaitant mûrir leur projet d'études et de formation. Il vise à renforcer leur culture générale, développer leurs connaissances disciplinaires et acquérir les compétences méthodologiques nécessaires à la réussite dans l'enseignement supérieur, dans un cadre fortement accompagné.

Missions
Mission1. Pilotage du DU PaRéO

Concevoir et mettre en oeuvre le dispositif en lien avec l'équipe pédagogique et l'équipe orientation (actualisation de la maquette, création de parcours).
Établir et suivre le budget alloué à la formation.
Mettre en oeuvre et analyser des enquêtes de suivi (poursuites d'études, réussite des étudiants).
Élaborer des outils pédagogiques et supports de communication (gestion des absences, référentiel de compétences).
Participer à l'animation de l'équipe pédagogique (réunions, coordination).
Contribuer à l'amélioration continue via des bilans et rapports de suivi.
Animer des séances auprès des étudiants (orientation, rédaction de CV et lettres de motivation, recherche de stage).
Participer à la rédaction et au suivi des conventions avec les partenaires.

Mission 2. Gestion pédagogique de la scolarité

Participer à l'étude des candidatures et au recrutement (via Parcoursup).
Assurer la gestion et le suivi individuel des inscriptions pédagogiques.
Organiser les examens et gérer les résultats via des outils internes et Apogée, Ametys (notes, PV, contrôle d'assiduité).
Planifier les enseignements (logiciel ADE) et coordonner les emplois du temps.
Assurer le suivi global et individuel des étudiants (outil de suivi, points réguliers avec l'équipe pédagogique).
Organiser la logistique des activités de formation (rentrée, projets, sorties pédagogiques, stages).
Gérer les conventions de stage.

Mission 3. Valorisation et diffusion du diplôme

Développer et animer le réseau collaboratif autour du diplôme, en lien avec le réseau national R-PaRéO (25 établissements).
Promouvoir le dispositif dans les salons, lycées, CIO, missions locales et maisons de l'orientation.
Développer et entretenir des partenariats (entreprises, associations, structures d'accompagnement : JobIRL, CRIJ, Article 1.).

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire.
- Intérêt marqué pour l'orientation et les pratiques pédagogiques innovantes.

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