Assistant Ressources Humaines - Cormelles le Royal H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous devez appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et d'absentéisme des agents de la Ville et du CCAS. Vous participez activement à la vie du service et assistez le responsable du service dans ses différentes attributions.

Missions principales :

1- Gestion des demandes des agents de premier niveau sur l'ensemble des sujets RH et accueil physique et téléphoniques des agents et des partenaires, administrations etc...

2- Gestion administrative du temps de travail et des absences
Collecte des informations et des demandes
Saisie des demandes de congés, RTT, arrêts de travail, des récupérations
Présentation sous la forme d'un document de synthèse : planning mensuel

3- Gestion de la carrière des agents
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels (regroupement et contrôle des pièces administratives, DPAE, demande de casier judiciaire...)
Rédaction des arrêtés et des contrats de travail
Mettre en ½uvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière
Préparation et transmission des attestations France Travail et des certificats de travail
Diffusion et classement des actes
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi que du registre des arrêtés

4- Gestion de la paie
Préparer, saisir dans le logiciel Magnus et contrôler les éléments variables de la paie des agents
Préparer et suivre le calcul et l'exécution de la paie
Réaliser les opérations de contrôle de la paie et le mandatement
Transmettre les paies et les justificatifs au Trésor Public
Elaboration de la DSN
Anticiper et respecter les échéanciers de paie

5- Gestion des congés de maladie
Décompter les jours de congés maladie,
Préparer les arrêtés de CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, maternité...
Instruire et suivre les dossiers médicaux individuels des agents
Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents
Saisine des instances médicales
Effectuer les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS
Déclaration et suivi des remboursements de l'assurance statutaire
Déclaration et suivi des dossiers d'accident du travail ou de maladie professionnelle
Assurer le suivi des RV médicaux du service de santé au travail

6- Saisir et suivre les dossiers de médaille communale

7- Répondre aux demandes de stage et aux candidatures spontanées

8- Classement et archivage des dossiers du service

Missions secondaires :

Aide à la préparation du budget 012
Aide à l'élaboration du Rapport Social Unique
Aide à la réception, traitement et diffusion d'informations dans le domaine de la formation
Aide à la diffusion, au traitement et au classement des supports d'évaluation.