Assistant de Formation H/F AP-HP

MétierCarrière - Développement RH - FormationType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection des Ressources Humaines - Centre de FormationPrésentation du service
Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines du GH Nord Université l'Hôpital St Louis, le service de la formation continue :

Assure la formation continue des personnels non médicaux

Gère l'activité des Masters

Gère les formations réalisées au CFDC

Gère et assurer le suivi des formations dites payantes

Assure la gestion (lors de l'absence de sa collègue) du centre de formation site Saint Louis/ 7 salles (réservation, location payante et logistique

L'équipe formation continue se compose :

Une responsable formation sur les sites de Lariboisière Fernand Widal et Saint-Louis.
5 assistants formation dont 4 assistantes formations sur les 2 sites, 1 assistante pour la gestion des stages / concours et la gestion du centre de formation sur le site de SLS et 1 agent d'entretien à SLS

Liaisons hiérarchiques :

Responsable de formation

Coordinateur Formation APHP Nord

Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Services de la Direction des Ressources Humaines, ensemble des directions et de l'encadrement des services

Délégation à la Formation, Centre de formation et de développement des compétences (CFDC) - Direction des Ressources humaines de l'APHP

Organismes extérieurs de formations

Formateurs Internes et externes

Gestion des stages et alternance

Vos missions
Activités principales :

Accompagnement, gestion et suivi des dossiers de reconversion professionnel, de bilan de compétence et/ou de VAE.

Gestion et suivi des dossiers stage sur le site de Lariboisière Gestion du suivi des formations externes (dossier financier)

Suivi et gestion des dossiers apprentis sur les 2 sites.

Par délégation ou en collaboration avec le Responsable de formation :

Participation au montage et au suivi des projets locaux et du plan de formation
Suivi du budget de la formation continue
Elaboration des bilans d'activité et participation à la construction du plan de formation
En cas de besoin et/ou d'absence de collègue gestion et suivi des demandes de formation internes et externes

Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques : Pauses à intégrer dans l'activité nécessitant travail sur écran
Profil recherché
Savoir être :
Sens de l'équipe
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Bonne capacité de communication

Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word/ Excel/Outlook
Maîtrise du logiciel de gestion de la formation HR Access

Connaissances associées :
Techniques de secrétariat, gestion administrative, classement et d'archivage
QUALITES REQUISES
Sens de l'accueil, de la communication
Esprit d'initiative
Discrétion et Esprit d'équipe
Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
Sens des responsabilités
Adaptabilité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30 -16h30 Possibilité de changement sur la plage horaire 9h-17h dans le cadre de la polyvalenceTélétravailNonLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2025-17830