Assistant d'Agence H/F

Pôle Emploi

Handirect, c'est un réseau de 15 agences en France, 200 salariés et 1600 clients.
Depuis 27 ans, Handirect intervient auprès de ses clients dans la gestion de leurs tâches administratives tout en mettant l'accent sur le développement de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Reconnue en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, notre mission est de fournir des solutions adaptées à nos clients tout en promouvant l'inclusion et l'égalité des chances sur le lieu de travail de nos salariés.

Handirect Bretagne recherche pour son agence de Rennes, située à Chantepie (rue des Landelles) un Assistant d'agence (H/F) en CDD pour une durée de 06 mois.

Description du poste :

Vous aurez pour missions principales de :
- Coordonner la mise en place et le suivi des projets clients en prestation sur site, avec équipes opérationnelles, sous le pilotage de la Responsable d'agence,
- Soutenir l'Adjointe à la Responsable d'agence sur les missions de pilotage de l'agence de Rennes.

Responsabilités :
Assister la Responsable d'Agence et son Adjointe sur le pilotage de l'ensemble des activités qu'elles soient :

Fonction COORDINATION & ACCOMPAGNEMENT des EQUIPES :
- En prestation sur site, conjointement avec nos clients, s'assurer de la bonne formation des membres de l'équipe et garantir leur amélioration continue,
- Savoir évaluer leurs compétences et identifier les axes d'amélioration,
- Les accompagner dans leur montée en compétences,
- Participer à la rédaction des process,
- Créer et suivre les outils de reporting d'activité,
- Contribuer à la préparation des comités de pilotage client et y participer.

Fonction ORGANISATION DE LA PRODUCTION :
- Gérer le planning de production quotidien et mensuel,
- Coordonner la sous-traitance et l'achat des fournitures,
- Intégrer les nouvelles opérations et mettre à jour leur statut dans l'outil de planification,
- Participer à la réalisation des opérations de routage ou de saisie,
- Contribuer à l'application et à l'évolution des process ISO 9001 en adéquation avec nos valeurs.

Fonction COMMERCIAL
- Répondre aux demandes entrantes des clients, réaliser les devis et les suivre/relancer,
- Participer à la relance des devis historiques,
- Participer à la facturation des opérations réalisées,
- Relancer les factures impayées.

Profil recherché :
- Expériences souhaitées en coordination de projets et d'équipe,
- Excellentes capacités de communication,
- Aisance relationnelle / appréciant le contact client,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Gestion des priorités / Polyvalence,
- Savoir faire preuve de curiosité,
- Intelligence opérationnelle,
- Esprit d'équipe,
- Bonnes connaissances en informatique et Bureautique (dont pack office),
- Permis B + véhicule souhaité.

Nous offrons au sein d'une entreprise de l'économie sociale et solidaire :
- Une opportunité d'acquérir une expérience significative dans les domaines du commercial, de la gestion de projet et de la coordination d'équipe.
- Un environnement de travail inclusif et bienveillant.
- Une formation continue et un accompagnement personnalisé.
- Une transformation potentielle de CDD en CDI en fonction de l'activité de l'agence et du profil retenu.

Ce poste est une opportunité caractéristique de développer vos compétences commerciales et managériales et de contribuer à une cause significative.

Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**