Assistant·e du Service Vie Locale et Associative - Commune de Checy H/F

Fonction publique Territoriale

L'assistant.e du service Vie Locale et Associative assure, sous l'autorité du responsable de service, l'accueil physique au sein de la maison des associations, le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique du service.

Cela comprend la gestion des salles, matériels, véhicules et équipements, de la prise de renseignements jusqu'au suivi quotidien.
Il est le premier contact des associations en termes de renseignements et d'accompagnement.

1. Suivi administratif du service
* Accueillir, informer et orienter le public à l'accueil de la maison des associations, par mail et par téléphone.
* Assurer le suivi de l'activité du service : propositions de courriers, gestion administrative courante, mise à jour de l'agenda des manifestations.
* Assurer les remontées d'informations au responsable du service et veiller à la bonne circulation de l'information auprès des associations.
* Mettre à jour la base de données des associations.
* Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi du service relatif à l'activité courante.

2. Suivi comptable
* En qualité de régisseur principal du service, établir le suivi des recettes.
* Préparer les bons de commande, saisir les engagements et compléter le suivi budgétaire.
* Suivre les demandes de subventions associatives en lien étroit avec le service des finances.
* Réaliser et communiquer des valorisations aux associations.

3. Appui à la vie locale et associative
* Gérer les demandes associatives : mise à disposition des salles, remontées de dysfonctionnement, ...
* Collaborer avec les autres services, et notamment avec les services techniques et d'entretien.
* Participer à la vie du service et à l'organisation des évènements phares du service : vide-greniers et forum des associations.

Missions secondaires ou ponctuelles :
* Réaliser des états des lieux des salles municipales et du gîte (suppléance), réception de matériel, remise de clés, ...
* Aider à la préparation des ateliers associatifs au sein de la maison des associations.

Caractéristiques du poste :

* Temps complet
* Travail le samedi matin (1 à 2 fois par mois hors vacances scolaires)
* Mobilisation ponctuelle pour les 2 manifestations du service et remplacement astreinte pour les états des lieux des salles le week-end
* Régisseur de recettes