Adjoint au Chef du Bureau Pilotage Organisation et Synthese H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Vos principales missions
En appui du chef de bureau, Le(a) titulaire du poste veille à la cohérence de l'action du bureau afin d'assurer le bon fonctionnement du service et l'accomplissement de ses missions. Il participe à l'animation des deux pôles qui le constitue et valide les contributions. Il(elle) assure la suppléance et l'intérim du chef de bureau.
Il (elle) participe au pilotage du dispositif de contrôle interne/qualité et d'amélioration de la performance du CMG sur toutes les activités relevant du CMG (gestion administrative, paie et pension). À ce titre, en lien avec les responsables de processus, il(elle) aide à l'identification, l'évaluation des risques et les hiérarchise en vue de mettre en place les actions correctives nécessaires. Il (elle) apporte sa contribution à la construction et la production d'outils de pilotage permettant l'amélioration continue de la gestion des activités du CMG. Il contribue à la réflexion critique sur l'organisation des flux d'information nécessaires au bon fonctionnement des entités du CMG et propose des actions correctives de nature à sécuriser la transmission des informations (cartographie des processus, organigrammes fonctionnels...). Il (elle) est amené(e) à assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (Bureaux du CMG, SRHC, CERH-PC, DRFIP) sur tout sujet nécessitant la production de synthèse. En fonction du plan de charge du bureau, il(elle) se voit confier le pilotage direct de certains travaux.
Orienter, coordonner et piloter les activités des équipes
Structurer et déployer le contrôle interne : définition des objectifs, sensibiliser et mobiliser les acteurs, planifier les travaux
Organiser, rédiger et actualiser la documentation du contrôle interne
(organigrammes fonctionnels, plans de contrôles, notes de procédures...)
Analyser les risques :élaborer la cartographie des risques en lien avec les responsables de processus
Construire et consolider les outils et indicateurs nécessaires au pilotage des activités du CMG
Rendre compte et présenter les résultats des opérations de contrôle interne et contrôle de gestion aux managers
Participer aux projets ou travaux transverses ayant un impact sur la
RH, la paie et les pensions
Représenter le CMG, en tant que de besoin, dans les réunions
Participer aux réunions de réseau
NBI : 20 points