Assistant de Direction - Avrille H/F

Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'aménagement du Territoire, l'Assistant de direction exerce les missions suivantes :
- Assistance de Direction.
- Accueil, informations et réponses aux riverains.
- Suivi des dossiers de projets d'urbanisme.

? Activités principales

- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions de la Directrice de l'Aménagement du Territoire.
- Préparation logistique des réunions (convocations, ordre du jour, dossiers supports, comptes rendus)
- Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, délibérations, notes et comptes rendus...
- Assurer le suivi administratif des projets d'urbanisme, de ZAC, de PLUi,
- Préparer et actualiser les tableaux de bord et les fiches de suivi des opérations.
- Suivi budgétaire et vérification des factures liées à la direction
- Assurer l'interface avec le service instructeur d'Angers Loire Métropole pour les demandes de faisabilités ou questions juridiques
- Participer à la préparation des instances décisionnelles (conseil municipal, commissions, comités de pilotage).
- Organiser la mise à disposition au public des dossiers réglementaires
- Assurer le suivi des demandes riverains et les courriers réponse
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction (binôme avec les charges ADS)
-
? Activités secondaires

- Assurer la veille juridique sur le droit des sols et mettre à jour régulière les pratiques du service
- Assurer en lien avec le service Communication la mise à jour du site internet et d'Avrillé 360

Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet 37.5h avec RTT