Assistant·e de Direction R&D H/F Manitou Group

Manitou Group vous propose de rejoindre en intérim les équipes de la R&D à Ancenis (44), composées d'une centaine de personnes basés sur tous nos sites principaux.

A nos côtés, vous aurez pour rôle de contribuer à la bonne gestion quotidienne de la Direction R&D Group et d'assister le Vice Président R&D Group.

Vous êtes un relais précieux pour fluidifier les échanges au sein de la Direction, pour animer la vie des services et organiser les événements, pour faire en sorte que les sujets administratifs soient gérés de manière fiable et dans les temps.

Vos missions et responsabilités :

I. Organisation de la Direction

Gestion de l'agenda et de la boîte mail : Vous optimisez l'agenda du manager et assurez la bonne gestion de sa boîte mail pour une organisation quotidienne efficace.
Organisation des réunions : Vous planifiez et organisez les réunions d'équipe, qu'elles soient hebdomadaires ou liées à des projets spécifiques. Si nécessaire, vous gérez également la rédaction des comptes-rendus.
Communication : Vous assurez la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes (y compris les fournisseurs).

II. Gestion administrative et logistique

Gestion des déplacements : Vous êtes le point de contact pour l'organisation complète des déplacements professionnels de l'équipe et du manager, en France comme à l'étranger. Vous vous assurez également du bon déroulement des formalités nécessaires.
Gestion financière : Vous validez et réceptionnez les factures sur notre outil interne. Vous passez les commandes, en assurez le suivi jusqu'à la réception, et gérez les factures correspondantes.
Organisation et classement : Vous remettez à jour les supports et réalisez l'archivage hebdomadaire pour garantir un suivi rigoureux des dossiers.

III. Accompagnement et tutorat

Tutorat d'un alternant : En tant qu'assistant(e) expérimenté(e), vous serez le tuteur d'un nouvel alternant sur le poste. Vous aurez la responsabilité de le former aux outils, aux processus et aux méthodes de travail du service, et de l'accompagner dans sa montée en compétences.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne dotée d'une formation Bac +2/3 ou d'une expérience équivalente, qui maîtrise vraiment les outils informatiques (idéalement suite Google, drives, etc... et l'utilisation d'un ERP).

Vous disposez d'un anglais courant (écrit et oral), sans être complètement bilingue.

Au-delà des compétences techniques, nous attendons une personnalité orientée résultat et sens du service client (le service). Votre priorité est d'aider les autres et de leur faire gagner du temps. Votre autonomie, votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts majeurs, tout comme votre excellent relationnel.

Conditions du poste :

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat : intérim entre 1 mois et 2 mois

Statut : Non cadre, Horaires de journée, 7h30 par jour

Rémunération : selon expérience, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise + Prise en charge des transports en commun (60% ou forfait véhicule ou forfait vélo)

Accessibilité : Le site est basé à Ancenis

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