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Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F

Eductive Lyon

  • Lyon 3e - 69
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recrutons un Assistant administratif et ressources humaines (F/H) pour réaliser le suivi administratif des intervenants (prestataires ou portage salarial) et des salariés. Vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines.
D'une manière générale, vous aurez pour missions :

Sur la partie gestion des contrats
- Suivre le tableau de demande de contrat quotidiennement
- Demander les pièces administratives adéquates, les saisir dans l'ERP
- Faire la demande de contrat, le faire signer
- Contrôler les déclarations d'heures
- Envoyer les factures proformas
- Valider les factures pour passage en paiement
- Régler les litiges
- Gérer les Noé

Sur la partie Ressources Humaines
- Créer et tenir à jour les dossiers du personnel,
- Etablir les DPAE,
- Gérer les courriers divers, le classement et l'archivage,
- Renseigner les tableaux de bords et de suivi
- Gérer la médecine du travail : convocations, portail, tableau de bord .
- Préparer les éléments de paie chaque mois pour les transmettre au siège
- Participer à la vie festive des salariés : anniversaires, pots de départ, team building

Informations complémentaires :
Contrat de 39h en CDI
Pas de télétravail
Rythme de travail du lundi au vendredi

Experience: 3 An(s)

Compétences: DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Législation sociale,Management des ressources humaines,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir des fichiers du personnel,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations obligatoires,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 18/09/2025 - Réf : 197SPZZ

Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F

Eductive Lyon
  • Lyon 3e - 69
  • CDI
Publiée le 18/09/2025 - Réf : 197SPZZ

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