Charge·e Quittancement et Charges Locatives H/F HLM

¨ Charges locatives :
- Suivi comptable et financier des contrats des charges récupérables
- Enregistre les nouveaux contrats dans le progiciel.
- Contrôle les avenants et enregistrement dans le progiciel.
- Calcule les actualisations des contrats.
- Traitement des factures récupérables au titre des charges locatives :
- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.
- Répartit par ensemble immobilier.
- Codifie les factures par analytique.
- Impute comptablement les factures.
- Suivi des consommations eau, électricité et gaz
¨ Suivi comptable des charges :
- Contrôle l'imputation comptable et analytique des charges récupérables trimestriellement.
- Estime en fin d'année les charges à payer, les factures non parvenues et les produits à recevoir. et en début d'année extournes
- Compare les dépenses récupérables de l'exercice par rapport aux dépenses de l'exercice antérieur Calcule les acomptes de charges des nouvelles mises en location.
¨ Régularisation de Charges locatives :
- Calcule la régularisation des charges locatives annuelles.
- Calcule la régularisation provisoire des charges locatives annuelles au 31/12/N.
- Intègre les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement.
- Réajuste les acomptes charges locatives par rapport aux montants réalisés.

¨ COPROPRIETES :
- Enregistrement des factures par le portail CHORUS PRO.
- Traiter les demandes d'acomptes par ensemble immobilier.
- Codifie les factures par analytique.
- Impute comptablement les factures.
- Etablir la régularisation de charges locatives.
- Etablir un bilan annuel.
- Interlocuteur privilégié des syndics.
¨ Quittancement :
- Traitement du quittancement
- Traite les fichiers APL de la CAF et de la MSA. Génère les bordereaux correspondant à la Trésorerie.
- Saisit les prélèvements automatiques bancaires et transmet aux banques les autorisations.
- Impute aux locataires les montants de l'assurance contractée par le bailleur.- Impute les suppléments de loyers de solidarité.
- Facturation des taxes foncières (Foyers, commerces...).
- Facturation des frais de pré contentieux et contentieux.
- Contrôle le quittancement.- Edite les différents états.
- Edite les avis d'échéances.
- Classe et archive.
- Traitement des soldes de tous comptes (SDTC).

¨ Enquête :
- Observatoire des charges.
- Participe aux différentes enquêtes réglementaires.
¨ Veille juridique :
- Assure une veille juridique et réglementaire liée à son domaine d'activité.
¨ Participation à la réalisation du budget (fonctionnement) :
- Déterminaison des besoins annuels et suivi budgétaire.
¨ Participation à la clôture de l'exercice :
- Réalisation et contrôles des annexes comptables.
p Démarche Contrôle interne :
- Réalisation, application et contrôle des procédures.