Office Manager et Assistant RH - CDI - Paris 8Ème H/F Clareo Lighting
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :
Office Management et Services Généraux
- Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements)
- Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
- Gestion des services généraux
- Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise
- Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
- Accueil des visiteurs
Événementiel interne
- Aide à l'organisation logistique des événements internes
- Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive
- Mise en place d'initiatives favorisant l'esprit d'équipe et la cohésion
Administration RH
- Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle/prévoyance...)
- Gestion administrative et logistique de l'Onboarding et de l'Offboarding des salariés.
- Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne...)
Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants.
Poste évolutif en fonction de votre montée en compétence.
- Formation Bac +2/3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
- Première expérience réussie en Office Management ou assistanat
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme
- Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux
Venez rejoindre la révolution de l'éclairage en France !
En tant que fabricant et distributeur de solutions d'éclairage LED, CLAREO est un des acteurs les plus novateurs du secteur de l'éclairage, avec une vraie démarche de Responsabilité Sociétale et Environnementale et une croissance à deux chiffres chaque année !
Ses collaborations avec de grands comptes nationaux permettent à CLAREO la réalisation de projets architecturaux uniques et d'accompagner tous types de clients et de secteurs.
Pour ses clients, CLAREO travaille à développer des produits innovants et connectés pour permettre notamment de réduire les consommations d'énergie.
Un stock solide, une logistique capable de livrer en 12 heures en France et un Bureau d'Etude concevant des produits sur mesure pour les Grands Projets font le succès de CLAREO.
Créée en 2012 et en fort développement, l'entreprise propose de réelles possibilités d'évolution pour ceux qui souhaitent s'investir et s'épanouir dans leur poste, le tout porté par une bonne dose de team spirit au sein de leurs locaux tout près des Champs-Elysées.
CLAREO recherche des futurs collaborateurs talentueux et pleins d'envie
Ce que vous allez aimer chez nous :
- Package et avantages : Primes annuelles, primes de challenges et d'intéressement, très bonnes mutuelle et prévoyance, accès à Médecin Direct gratuitement, tickets restaurant, Accord Mobilité Durable, CSE...
- Société en très forte croissance (de 28 collaborateurs fin 2018 à 110 actuellement)
- Postes évolutifs : De nombreuses responsabilités sont à prendre chez Clareo
- Structure à taille humaine qui a investi dans des outils performants (Chez CLAREO, tous nos outils sont digitaux, nous utilisons le CRM Salesforce...)
- A votre arrivée : remise d'un PC portable, 2ème écran, formations technique et métier... et ce qu'il vous faut pour travailler dans les meilleures conditions
- Locaux à 2 pas des Champs Elysées accessibles en ligne 1, 6, 9, RER A et C
- Café, thé et snack bar gratuit et 2 grandes terrasses pour en profiter entre collègues
- Évolution dans le monde du Lighting en pleine révolution
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Échange téléphonique pour découvrir votre profil et motivations.
-
Rencontre avec les Ressources Humaines pour explorer votre parcours.
-
Entretien avec votre futur Manager pour valider vos compétences.
-
Présentation du poste et des responsabilités opérationnelles.
-
Discussion avec un membre de la Direction pour plus de détails.
-
Décision finale sur votre candidature.
-
Clareo Lighting en images
La carte
Rue Christophe Colomb
Paris
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 19/10/2025 - Réf : 3500568/25336647 CAREOM/75P
Office Manager et Assistant RH - CDI - Paris 8Ème H/F
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