Assistant Éditorial H/F

Evertea Fee

Il s'agit d'assister le rédacteur en chef dans la préparation et l'organisation éditoriale d'un journal scientifique international en langue anglaise (20 000 articles traités par an). L'assistant(e) sera en contact par email avec les personnels des sociétés d'édition (Springer -Nature aux Pays-Bas, Allemagne, Inde et aux Philippines) les éditeurs associés au journal et les auteurs des publications (partout dans le monde). L'ensemble des travaux seront effectués en langue anglaise via des systèmes électroniques d'édition professionnelle (Editorial Manager).
La personne recrutée s'intégrera dans une équipe déjà existante composée d'une assistante éditoriale sénior et d'une responsable de publication et sera localisé au Campus de Talence.

Activités essentielles :
- Répondre aux sollicitations des systèmes d'information et des maisons d'édition relatives à la publication d'articles scientifiques : suivi des e-procédures.
- Tenir à jour des fichiers
- Répondre aux demandes d'informations écrite ou orales des auteurs et des éditeurs.
- Effectuer la diffusion de documents de e-communication,
- Assurer en collaboration avec le rédacteur en chef, l'équipe existante et la maison d'édition l'organisation du journal

Compétences demandées :
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Connaissance générale des méthodes de classement et de documentation
- Maîtriser l'outil informatique (traitements de texte, tableurs, systèmes d'information).
- Anglais courant indispensable
- Un intérêt pour les sciences est recommandé
- Capacité à prendre des notes et esprit de synthèse

Le poste demandera une autonomie affirmée en termes d'organisation de travail sur poste informatique et utilisation de systèmes d'information éditoriale. Les activités s'effectueront en présentiel et pourront être développées en télétravail, soumises à évolution selon la capacité d'autonomie. Toutefois, la présence de plusieurs journées par semaine dans les locaux pour effectuer des tâches d'impression et de collecte de documents seront obligatoires.