Assistant Administratif RH H/F Newrest Services & Supports

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines.

Sous la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs et des managers pour toutes les questions liées à l'administration du personnel, à la gestion du temps et à la paie. Vous contribuez activement à la fluidité des processus RH et à la conformité réglementaire.

Vos missions principales:

Administration du personnel

- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Assurer le suivi et le respect des heures de délégation des représentants du personnel.
- Suivi des périodes probatoires et d'essai en garantissant le respect du cadre légal.
- Assurer les démarches administratives lors d'une intégration : offre de poste, éléments contractuels, formalités, ....
- Gérer les accidents du travail : déclaration, réserves et suivi via le système dédié.
- Suivi et respect des obligations légales : visites médicales, habilitations préfectorales, titres de séjour...
- Assurer la gestion des procédures disciplinaires, en lien avec sa hiérarchie et dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
- Traiter l'ensemble du courrier administratif RH en garantissant rigueur et confidentialité.
- Enregistrer et archiver les documents RH selon les procédures internes.
- Assurer la mise à jour et la conformité des tableaux de bord.
- Identifier les besoins en formation et garantir le respect des formations métiers, obligatoires et réglementaires.
- Appliquer les procédures RH et accords Newrest France.
- Être force de proposition dans le cadre d'une amélioration continue des process RH.

Gestion du temps & Paie

- Gérer quotidiennement la validation des heures titulaires et intérimaires, incluant pour les titulaires la gestion des absences.
- Assurer la conformité des informations intégrées dans le système de gestion de paie.
- Transmettre les éléments variables de paie auprès de la gestionnaire paie selon le calendrier déterminé.
- Création et suivi des badges d'accès et de pointage.
- Contrôler la conformité des plannings et alerter en cas de dépassement.
- Vérifier les brouillons de paie transmis par le service paie.
- Transmettre les relevés d'heures aux agences de travail temporaire.

Communication & conformité

- Maintenir une communication constante avec les responsables de service.
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie majeure.
- Garantir le respect de la législation sociale et effectuer les alertes nécessaires.