Assistant Service Formation H/F Gitec

Au sein du service Administration des ventes, vous êtes en charge de :

- Traiter et saisir les demandes d'inscriptions des participants dans notre outil informatique

- Transmettre aux clients la convention de formation et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la formation ainsi que la marche à suivre pour l'examen de certification le cas échéant

- Envoyer au formateur la liste des participants et préparer le dossier pour la formation

- Suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation (maintien de la formation, marquage et envoi des normes, bonne prise en charge du participant en cas d'examen, financement ...)

- Une fois la formation réalisée, récupérer les éléments nécessaires à la facturation, facturer dans l'outil et envoyer au client ou à l'OPCO la facture et les éléments associés à la formation suivie: feuille d'émargement, programme, attestation ou relevés de connexion