Secrétaire de Direction et des Élèves dans un Lycée 61 H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales

Sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :

- Secrétariat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer l'agenda, les courriers et les courriels de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Participer à l'organisation des réunions, rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative des élèves
- Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.
- Suivre l'assiduité et les absences.
- Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).
- Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.
- Support organisationnel
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
- Participer à l'organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).