Adjoint Responsable Greffe H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Mission de contrôle, d'encadrement et de communication :

- Prendre connaissance des consignes générales et des dernières notes de service auprès de la responsable de greffe et/ou de son adjointe.
- Assurer le traitement du courrier: dispatching, saisie, contrôle.
- Contrôler, vérifier et traiter les courriers électroniques dans la boîte structurelle.
- Planifier les mouvements extérieurs: extractions judiciaires programmées dans Genesis,
- préparer les transferts judiciaires et administratifs
- préparer les dossiers de libérables en vue de leur contrôle, assurer les formalités de levée d'écrou et transmettre les avis de libération aux autorités concernées.
- Suivre la réception des extraits pour écrous concernant les constitutions volontaires.
- Préparer et organiser les notifications aux personnes détenues et procéder aux classements.
- Traiter le courrier venant de détention et tenir les registres associés.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d'audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Assurer les titres arrivant à expiration
- Répondre aux demandes des autorités extérieures.
- Signaler à sa hiérarchie tout évènement relatif à la sécurité de l'établissement.

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord du pôle

Superviser le pôle écrou:

- Procéder aux formalités d'écrou des personnes détenues arrivantes soit de l'état de liberté, soit de transfert administratif, soit se constituant volontairement en conformité avec le référentiel de labellisation: notice individuelle, contrôle contradictoire des valeurs, biométrie, photo, information état civil, étranger, carte d'identité intérieur
- Lors de l'écrou et dans l'échange avec la personne détenue, informer la hiérarchie de toutes problématiques détectées (risque suicidaire, toxicomanie...)
- Procéder aux formalités de levée d'écrou en effectuant les contrôles préalables et en conformité avec le référentiel de labellisation.
- Demander le B1 et effectuer la «purge» de celui-ci.
- Saisir les retours audiences et les dossiers arrivants.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d'audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Gérer les permissions de sortir, vérifier l'identité et remise des valeurs.
- Contrôler les sorties et retours des semi-liberté et des chantiers extérieurs et informer de tout retard constaté.
- Classer les fiches d'écrou et les fiches pénales, archiver les dossiers des libérables.
- Mettre à jour le tableau des semi-libres et des placés à l'extérieur.

Superviser le pôle application des peines :

- Suivre et préparer les CAP, les débats contradictoires, les visios en lien avec le parloir avocat.
- Pouvoir occuper le poste de l'application des peines et y effectuer les tâches s'y rapportant.
- Vérifier les situations pénales changeant de catégorie pénale et assurer la programmation