Secrétaire Général de Mairie - Commune de Lussac H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
- Gérer et alimenter le site internet de la commune

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Gérer la paie.
- Gérer les factures, préparer les mandats et titres

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assurer la gestion et le suivi des données du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)

- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assister au conseil municipal et au dépouillement des élections