Assistant Administratif - Centre Technique Municipal - Mairie de Boulay Moselle H/F

Fonction publique Territoriale

Située à 20 kilomètres de Metz, à proximité immédiate de l'autoroute, Boulay-Moselle est une petite ville de demain riche de ses 6.000 habitants, de ses entreprises et de ses commerces.
Ville centre de la Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, la ville se distingue par ses nombreux équipements éducatifs (3 écoles, un collège, un lycée professionnel), sportifs (terrains de foot, de tennis, piscine, dojo, boulodrome, ...) et de loisirs, parmi lesquels le Parc de la Schanze, un havre de tranquillité et de verdure au centre de la cité.
Pour accompagner ce dynamisme démographique et économique, et préserver le patrimoine naturel et bâti, la Ville renforce et réorganise ses Services Techniques en y créant de nouveaux locaux et recrute son/sa futur(e)

Assistant(e) administratif(ve)
Centre Technique Municipal

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Patrimoine Bâti / Responsable du Centre Technique Municipal, il/elle assurera en lien avec les services administratifs :
* la gestion administrative du Centre Technique municipal,
* le suivi des plannings et du budget du service
* le suivi des demandes des administrés et des associations
* la gestion des salles municipales.

En lien avec le Responsable du Centre Technique Municipal :
* Gestion du planning des équipes et des astreintes
* Suivi du budget du service. Vérification et imputations des factures
* Prise en compte et vérification des signalements et des demandes d'intervention technique
* Gestion des demandes de matériel et de bennes
* Gestion de la distribution des sacs de tri
* Réponses aux administrés
* Mise à jour du logiciel
* Courriers de réponse aux administrés

En lien avec l'élu référent :
* Suivi des demandes de matériel
* Gestion des locations de salle (suivi dossiers, état des lieux, caution, ...)
* Suivi calendriers manifestations
* Mise à jour et diffusion du planning d'occupation
* Etats des lieux entrants et sortants
* Coordination des différents intervenants (services techniques, service hygiène et propreté, ...)
* Gestion de la trésorerie (encaissements des cautions et des paiements, remboursement des cautions, ...)

En lien avec le référent magasin / garage
* Gestion des commandes
* Suivi et vérification des écritures
* Inventaire
En lien avec le service ressources humaines
* Suivi des congés et absences. Gestion des heures supplémentaires.
* Plan de formation et inscriptions aux formations
* Tenue des registres
* Transmissions des variables mensuelles