Assistant Achat Marché Public et Juridique H/F Profile Research

Rattaché(e) à la Responsable Juridique Marchés et Achats, vous accompagnez le service juridique et achats dans la gestion administrative de ses activités. Vos principales missions sont les suivantes :

Missions principales

- Gérer l'ensemble des tâches administratives du service.
- Assurer la sécurisation des actes liés à la notification des marchés.
- Apporter des conseils adaptés dans votre domaine de compétence.
- Assister la responsable du service dans la gestion administrative quotidienne.
- Suivre le circuit de signature électronique via la plateforme YouSign.

Tâches spécifiques

- Rédiger les lettres de rejet et de notification.
- Répondre aux réclamations des candidats évincés.
- Participer à l'analyse des candidatures.
- Publier les données essentielles des marchés et avis d'attribution sur le profil acheteur.
- Préparer et suivre les avenants, fiches d'expression des besoins et notes en collaboration avec les juristes.
- Organiser la préparation des Commissions d'Appel d'Offres (CAO) en lien avec l'équipe marchés publics.
- Gérer les demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via la plateforme E-attestations.
- Assurer le classement et l'archivage des marchés.
- Rédiger les comptes rendus des réunions du service.
- Gérer les retraits et dépôts d'offres des entreprises, traiter les questions/réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et transmettre les informations aux prescripteurs.
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel achat OKAVEO.
- Assurer le reporting lié à l'activité du service.