Secrétaire de Direction Cabinet Procureur de la République-Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :

- secrétariat de la présidence

- secrétariat du procureur de la République

- secrétariat du directeur de greffe

- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique

Activités spécifiques du secrétariat au cabinet de Mme la procureure de la République

·Enregistrement et suivi des dossiers signalés

· Suivi des réquisitions (contrôle d'identité), des enquêtes de moralité)

· Gestion des dossiers d'appel (enregistrement des procédures, réception des pièces et dossiers, transmission aux services compétents)

· Suivi des dossiers en cours de règlement après transfert à l'instruction

· Suivi des dossiers d'assises

· Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence

· Planning des audiences pour les parquetiers (établissement et transmission)

· Calcul et diffusion des astreintes

· Suivi des dossiers d'évaluation des officiers de police judiciaire et gendarmerie nationale

· Suivi des dossiers des experts

· Bureau des enquêtes : enregistrement, suivi et gestion en contact avec le procureur des dossiers judiciaires signalés (notamment commissions rogatoires internationales en lien avec la DACG) sur les logiciels VIGIE et BIE

Rémunération : Groupe RIFSEEP 3

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu