Gestionnaire RH et Paie H/F

Etablissement Public Departemental le Ch

Le service des ressources humaines assure la gestion administrative de tout ou partie du parcours professionnel des agents de l'établissement de l'entrée dans l'institution jusqu'à la sortie.
Nous recrutons un ou une gestionnaire RH pour compléter l'équipe composée de 4 personnes (trois gestionnaires RH et paie, un chargé de la formation et une responsable RH).

Modalités :
- Un(e) contractuel(le) en CDD de 12 mois (renouvelable)
- Ouvert au titulaires de la Fonction Publique
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum en paie.
- Diplôme : une licence RH - paie serait appréciée.
- Rémunération à partir de 2 200 euros brut mensuel (reprise ancienneté) pour un temps plein.
- Horaire de travail : 35h hebdomadaire.

Descriptif du poste :
Le / La gestionnaire ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur d'établissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable des ressources humaines.

Il / Elle aura pour principales missions :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, etc.).
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, recrutement, etc.).
- Suivi de l'absentéisme, des arrêts maladie, accident de travail et des remboursements IJSS, dossiers en lien avec l'assureur pour les titulaires.
- Gestion administrative collective et individuelle des agents.
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité.
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
- Elaboration de la paie de A à Z en lien avec les services jusqu'au mandatement (variables, mouvements de personnel, changement de temps de travail), portefeuille de 150 paies.
- Participation au suivi de la masse salariale et des effectifs.
- Gestion des avances sur salaire (pour contractuel(le) recruté(e) après la paie).
- Gestion de la prime de service.
- Déclaration des charges sociales mensuelles avec les différents organismes.
- Réalisation des documents de fin de contrats (attestation France Travail, certificat de travail).
- Réalisation des dossiers de retraite pour les agents titulaires de la FPH.
- Rédaction des procédures R.H.

Compétences attendues :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
- Sens de la relation.
- Organisation, méthode et rigueur.
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel.
- Aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
- Capacité à travailler à distance des services et des professionnels.
- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées.
- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté.
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques.
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel.
- Dynamisme et sens du travail en équipe.
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte.
- Logiciel : BERGER LEVRAULT.