Agent Polyvalent d'Accueil H/F

Institut Agro Rennes-Angers - Campus de

Vous aimez le contact humain, la polyvalence dans le travail, et agir en interaction avec différents publics, rejoindre le service logistique de L'Institut Agro Rennes-Angers vous permettra d'exercer vos compétences de manière autonome et professionnelle.

Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de L'Institut Agro Rennes-Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes, votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite.

Sous l'autorité du responsable logistique, Vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, vous participerez aux missions d'installation des usagers, de gestion des besoins, et vous appuierez les missions d'accueil et de sécurité, dans un souci de satisfaction du service rendu.

Activités principales :

1. Participer aux missions générales de logistique :

- Domaine reprographie : Imprimer et reproduire des documents de recherches, pédagogiques, administratifs et de communication de l'établissement. Evaluer et mettre en oeuvre les moyens appropriés à la réalisation de ces travaux. Réceptionner les documents. Evaluer la faisabilité. Conseiller, proposer des solutions. Intervenir sur les documents à l'aide de différents logiciels
- Domaine courrier : Prise en charge du courrier interne et externe - tri et distribution - enregistrement des colis et recommandés -Traitement des Chronopost et colissimo -Affranchissement et envoi du courrier
- Parc automobiles : Assurer des opérations simples de contrôle et d'entretien des véhicules : nettoyage régulier, contrôle des niveaux et suivi des contrôles techniques.
- Gestion des tickets GLPI : Prise en compte des demandes quotidiennes des usagers, traitement et priorisation des actions.
- Badges d'accès : Création des badges, contrôle des accès, modifications des plages horaires et gestion des badges de prêt.
- Maintenir et participer aux actions de l'enseignement : Contrôle des capacités et mobiliers en place dans les salles avec des opérations de manutention, s'assurer de la mise à disposition et du fonctionnement du matériel de formation. Assurer la maintenance des matériels et équipements (vidéoprojecteurs, visioconférences, .) de toutes les salles à usages collectifs, veiller à la qualité du ménage dans les locaux et à la gestion des déchets (suivi des contrats et des prestations de retrait).
- Suivre et organiser la mise à disposition des logements (9 chambrées) : Remise des clés, états des lieux, suivi des opérations de ménage.

2. Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs

- Appuyer l'organisation et l'accueil de réceptions protocolaires et de manifestations
- Préparer, installer les amphithéâtres et les salles de cours et de réunion (petites manutentions de matériel, disposition du mobilier, .) en accord avec les besoins en matériels et équipements nécessaires, et en en vérifiant le bon fonctionnement
- Administrer les ressources sur le logiciel Celcat
- Réserver les salles sur les solutions logicielles dédiées (Celcat et Portail Campus numérique)
- Être une personne ressource pour l'utilisation des amphithéâtres
- Assurer et/ou assister techniquement les manifestions des structures extérieures organisées sur les campus

3. Participer au traitement des demandes d'appui technique audiovisuel :

- Apporter un soutien à l'organisation de réunions en visio-conférence
- Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence
- Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations
- Réaliser des interventions d'urgence, des réparations simples de 1er niveau, apporter des solutions
- Contacter les fournisseurs pour obtenir des devis dans le cadre du maintien ou de l'innovation des équipements audiovisuels.