Assistant Administratif H/F

Adecco

Votre Agence Adecco de Roye recherche pour l'un de ses client un(e) Assistant(e) Commerciale.

Type de contrat : Mission temporaire (remplacement de congé maternité)
Durée : De début octobre 2025 à mi-avril 2026
Localisation : Déplacements à prévoir sur Paris et sur des salons au besoin
Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial efficace et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des données administratives et de l'assistance dans l'activité commerciale.

Missions :
1. Gestion des données administratives :

- Traiter les données administratives des contrats négociés selon les procédures établies.
- Saisir et extraire des données dans SAP.
- Transmettre les informations aux clients, consommateurs et prestataires dans les délais fixés.
- Mettre à jour les éléments contractuels.
- Saisir les conditions tarifaires transitoires et annuelles, et réaliser des éditions pro-forma.
- Suivre les encours clients et les demandes de modifications internes
- Valider, modifier et débloquer des commandes via EDI.
- Refacturer les coûts logistiques.
2. Assistanat de l'activité commerciale :

- Présenter les informations collectées sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches produits.).
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité commerciale.
- Actualiser les statistiques mensuelles et les déclarations sur les portails clients.
- Saisir et enregistrer les achats de services.
- Suivre les retours de marchandise des clients.
- Envoyer des échantillons aux clients pour les appels d'offres ou demandes spécifiques.
- Réaliser l'archivage et gérer les crises en tenant à jour les coordonnées des clients.
3. Gestion des demandes clients :

- Instruire les demandes clients et apporter les premiers éléments de réponse en utilisant les documents techniques disponibles ou en consultant les services concernés (fiches produits, fiches techniques.).
- Saisir et suivre les réclamations clients sur le portail de l'entreprise.
- Enregistrer les pénalités et litiges logistiques et tarifaires.

Profil recherché :

- Formation en commerce ou en administration (Bac +2 minimum).
- Expérience précédente en tant qu'Assistant(e) Commercial est un atout.
- Maîtrise de SAP est souhaitée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.).
- Capacité à travailler en équipe tout en gérant les priorités.
Rémunération :

- 16,51 € brut de l'heure sur 14 mois + indemnité kilométrique selon le barème.
Horaires :

- Temps plein : 7,63 h / jour, du lundi au vendredi.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de postuler directement via notre site Adecco.fr ou sur l'application Adecco&moi