Assistant·e Administratif Ive du BTP H/F Qualis Recrutement

QUALIS votre agence d'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ive)

Vos missions :

- Vérifier et traiter l'Autorisation de Sous-Traiter (AST) selon procédure interne.
- Établir des contrats de sous-traitance et avenants, selon modèle interne.
- Demander les agréments des sous-traitants et gérer le suivi.
- Vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant et veille légale (Urssaf...)
- Demander l'établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.
- Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché.
- Gérer la signature du contrat de ST et pièces marché (version papier ou dématérialisée)
- Organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des documents du service (version papier et par scan via VDoc Logiciel interne du groupe.
- Gérer le courrier (réception, envoi).
- Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
- Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et services supports de la DO.
- Participer à une bonne diffusion de l'information montante et descendante

De formation Bac +2 avec une expérience semi confirmé dans le BTP en tant qu'Assistant(e) travaux, technique ou SAV.
- Vous Maitriser le système d'exploitation Windows (Word, Excel...)
Vous êtes rigoureux(se), organisé avec une bonne écoute , un bon relationnel et polyvalent(e).
Ce poste est à pourvoir en intérim de pré embauche.
Salaire entre 1900 € à 2700 € brut sur 13.3 mois - Horaires 35 h puis 37 h avec un RTT en CDI.

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