Secrétaire Comptable en Alternance H/F Pigier Nimes

* Gérer les comptes clients - fournisseurs :

- Gérer les données informatiques clients, ouvertures de comptes clients, gestion des encours mensuels
- Facturer les comptes fins de mois, régularisation des bons de prêt et bons de commandes pour les administrations
- Effectuer les encaissements des ventes et s'assurer de la tenue de la caisse. La faire quotidiennement.
- Suivre et relancer les paiements clients (hebdomadairement)
- Traiter et suivre les litiges et SAV
- Traiter les retours matériels et les avoirs fournisseurs
- Contrôler les factures transport et les factures de frais généraux
- Rapprocher BLF, les factures fournisseurs et les comptabiliser
- Effectuer et suivre les demandes de remboursements auprès de l'assurance crédit pour les impayés

* Communiquer en interne et en externe :

- Accueillir physiquement les clients pour règlements et ouverture de compte
- Assurer l'accueil téléphonique
- Orienter et informer les clients et les fournisseurs
- Diffuser au personnel les informations internes venant du siège
- Collationner, mettre en forme et remonter les informations de l'agence vers le siège
- Faire le lien avec les institutions externes locales (médecine du travail ...)
- Compléter les tableaux de bords de suivi chiffre d'affaires, trésorerie

* Assurer le secrétariat d'agence :

- Ouvrir le courrier
- Rédiger et / ou mettre en forme les lettres commerciales, les mailings
- Préparer et envoyer des E-mails, les courriers du Directeur d'Agence
- Tenir à jour l'agenda, assurer l'organisation au quotidien
- Gérer les fournitures
- S'assurer de l'envoi au siège des feuilles de pointage, à la date prévue.
- Vérifier la tenue des registres (entrée sortie du personnel, registre médical, registre de sécurité...)
- Classement et archivage

* Assurer la comptabilité du siège :

- Enregistrement comptable des achats, de la trésorerie
- Déclaration de TVA mensuelle
- Rapprochement bancaire
- Pointage réguliers des comptes (trimestriellement)