General Expenses Buyer Assistant - Stage Janvier 2026 H/F Ubisoft

Le département Achats est responsable de l'acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l'animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l'utilisation d'un référentiel commun.

Au sein de l'équipe Achats Indirects du siège d'Ubisoft, vous intervenez sur les achats frais généraux. Au coeur de cet environnement, vos missions seront les suivantes :

- Vous préparez les dossiers d'appel d'offres sur les problématiques suivantes : facility management (nettoyage, gardiennage, recyclage, accueil, maintenance, travaux, etc..) et services aux collaborateurs (salle de sport, RIE, fruits, café, fontaines à eau, évènementiel)
- Vous lancerez et suivrez ces appels d'offres tout en respectant le process achats, à savoir le recueil des besoins, la rédaction des cahiers des charges, le sourcing, l'analyse des offres reçues, les négociations, la contractualisation et le suivi du déploiement avec les différents clients internes.
- Sur certaines catégories d'achats, vous serez amené·e à créer et suivre des indicateurs de performances (KPI) tout en suivant également les économies réalisées.