Assistant Administratif H/F IESEG

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) :

Assistant Administratif (F/H)

Vos missions :

- Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate) : redirection des mails aux interlocuteurs appropriés et concernés.
- Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les différents services (stages, apprentissage, emploi, Fondation, ...).
- Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée, et envoi de mail type aux entreprises non-partenaires avec lien de publication d'offres de stage.
- Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié.
- Gérer le planning et assurer l'animation physique des « Career Centers » de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, ...).
- Être en support du pôle « Opérations Marketing » notamment dans l'organisation des événements, et la gestion de l'affichage digital aux accueils Lille et Paris et annonce des visiteurs.
- Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements.
- Effectuer des recherches web sur différents sujets liés aux activités du département à la demande des directeurs et responsables concernés.

Votre Profil :

- De formation Bac +2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

- Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique : Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, base de données ... et être intéressée par l'utilisation de l'IA.
- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité, d'esprit d'initiative et d'équipe. Proactivité, rigueur, suivi de dossiers en cours, feedbacks, être force de proposition.

L'IÉSEG ayant 2 campus, le poste est basé à Lille, avec des déplacements sur le Campus de Paris ponctuellement.

Ce que l'on vous propose :

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

- Type de contrat : CDD (4 mois)
- Début de contrat : octobre 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ? Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :