Alternance Agent d'Accueil et Appui Administratif H/F AFPA

L'Afpa d'Istres recrute un « Agent d'accueil et appui administratif » en alternance (H/F). Contrat de 13 mois selon le diplôme préparé.
Rémunération selon dispositions légales en vigueur. - L'apprenti sera formé sur le Titre Professionnel Secrétaire Assistante. Le rythme de l'alternance est de 3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation. La formation se fera à distance et sera délivrée par notre partenaire le CFA "Territoire Digital".

Le centre Afpa d'Istres recrute un « Agent d'accueil et appui administratif » H/F en contrat d'apprentissage contribuant aux missions suivantes :
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· Accueil physique et orientation des visiteurs.
· Accueil téléphonique de premier niveau pour des renseignements sur les formations disponibles, dates de session, financements disponibles) et indiquer la marche à suivre pour compléter les démarches des futurs stagiaires.
· Gestion quotidienne du courrier « arrivée » et « départ ».
· Saisie, mise en forme et reprographie de documents.
· Actualisation des panneaux d'information.

Outre ces missions d'accueil, l'apprenti aidera l'équipe recrutement stagiaires « SOURCING ». Pour cela, il contribuera à :
· la planification des RDV de positionnement avec les changés de recrutement
· la communication des dates aux candidats par téléphone, mail, etc.
· la relance des candidats absents aux RDV
· la recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation
· aux évènements tels que : journées portes ouvertes, ... (accueil des publics, mise à jour des fiches programmes, etc.).

Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.