Assistant de Direction à la DRH H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise productrice d'hydroélectricité et d'énergie exclusivement renouvelable, un profil d'Assistant de direction à la DRH (F/H) pour une mission jusqu'en fin d'année.
Informations complémentaires : 13ème mois - Tickets Restaurant valeur faciale 9.67 euros selon certaines conditions - 35h/semaine.

Vous assurez le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes et apportez sur votre périmètre de connaissance un premier niveau de réponse.
Vous rédigez et mettez en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil des informations multiples auprès des interlocuteurs. Vous contribuez à l'accessibilité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations et assurez la préparation et le suivi de dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, ...).
Vous coordonnez l'agenda de l'état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction.
Vous prenez en charge l'ensemble de la préparation de la logistique d'événements et séminaires en étant force de proposition sur les modalités d'organisation.
Vous participez à des réunions, en rédigez les comptes-rendus, et assurez un reporting régulier des activités qui lui sont confiées
Vous assurez, le cas échéant, un rôle d'animation des activités auprès des assistantes de sa Direction. Vous êtes en charge du suivi et de la coordination administrative et budgétaire des éléments permettant le bon déroulement des activités de la direction (courriers reçus, gestion des stocks et supervision des commandes de fournitures tout en assurant de la mise à jour du budget).
Vous vous occupez de la facturation pour la direction avec notre outil Achats ainsi que la gestion de l'activité sous l'outil SIRH (dont frais).