Assistant·e Budgétaire au Service Occupation du Domaine Public CDD H/F Rennes Ville et Métropole

La Direction de la Police Municipale et du Domaine Public oeuvre dans le champ des pouvoirs de police du maire sur deux domaines principaux : police municipale et occupation du domaine public.
Les pouvoirs de police du maire mis en oeuvre par la police municipale concernent pour l'essentiel le bon ordre, la tranquillité et la sécurité publique à travers le déploiement d'agents de police municipale sur les espaces publics en journée et en nocturne en fin de semaine et la gestion en régie d'une fourrière automobile police municipale.
Le service occupation du domaine public comprend trois unités : les droits de place (marchés de plein air, ambulant, halles, organisation de la fête foraine), l'occupation temporaire du domaine public (terrasses, taxis, manifestations) et la brigade anti incivilités (déchets et dépôts sauvages, respect de l'espace public, sensibilisation concernant les comportements inappropriés et irrespectueux). Le service Administration/RH/Finances apporte son expertise sur les champs de l'Administration Générale, l'organisation, les Ressources Humaines, les Finances et les Marchés Publics.
En tant qu'Assistant.e budgétaire, vous participez à l'exécution des missions administratives du service occupation du domaine public et contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service rendu aux usagers.

A ce titre, vous :
- Assistez la responsable de l'unité droits des places :Informer les usagers et/ou les professionnels sur les marchés de plein air.
- Saisissez les courriers types et mettez à jour la base de données sur le logiciel GEODP pour les marchés de plein air.
- Assurez le suivi des évolutions sollicitées du logiciel par la DPMDP en lien avec le prestataire.
- Gérez la facturation trimestrielle des commerçants pour les marchés de plein air et les réclamations et food-trucks (en suppléance), ainsi que des cirques (en suppléance). Sont également concernés les marchés spécialisés (marché de la Création et Brocante) en trimestriel et les manèges fixes.
- Gérez les impayés concernant les titres de recettes des marchés de plein air et food-trucks(en suppléance).
- Gérez et suivez les arrêtés individuels des commerçants sur les marchés de plein air et le marché central La Criée
- gérez les procédures de sanction à l'encontre des commerçants des marchés
- régie "droits de place" en suppléance.

- Assurez les missions d'assistante administrative :Gérez la boîte mail du service ODP (en suppléance)
- Répondez aux appels téléphoniques
- Saisissez les courriers
- Gérez les courriers départ/arrivée de la DPMDP
- Gérez et suivre les commandes de fourniture administrative + produits pharmaceutiques pour les agents du plateau du Palais St Georges.
- Assurez l'intérim de la seconde assistante administrative du service ODP.