Gestionnaire de Paie - Mairie de Nevers H/F

Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Paie

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Paie, vous aurez pour missions :

Missions principales :
- Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la paie.

Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie concernant les 3 collectivités (Ville, CCAS et SYMO) :
- Codification et saisie des données modifiées dans le logiciel.
- Etablissement de la paie des titulaires, des contrats de droit public et privé et des indemnités mensuelles des Elus
- Mandatement
- Transmission dématérialisée des mandats, bordereaux et pièces jointes à la Paierie Départementale
- Etablissement et envoi des bordereaux mensuels de cotisations
- Mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
- Classement des pièces comptables

- Rédiger des courriers relatifs à la paie
- Etablir et délivrer les attestations Pôle Emploi
- Etablir les attestations des Indemnités Journalières
- Calculs divers (coût de poste, simulation de rémunération...)
- Etablir et suivre les états de remboursement des congés de paternité et des contrats aidés (ASP)
- Rédiger les arrêtés municipaux (télétravail, régime indemnitaire)
- Elaborer les statistiques et outils permettant l'établissement des budgets
- Assurer la mise en place et le suivi des normes comptables
- Traiter la DSN mensuelle
- Assurer la mise en place des patchs logiciel paye et leur application
- Assurer le suivi des délibérations propres au service paie
- Répondre aux enquêtes (INSEE, CNRACL)
- Participer et communiquer les informations pour le Rapport Social Unique, DOB, rapport égalité Femmes/Hommes et coûts divers sollicités par les services
- Respecter et mettre en places les concordances budgétaires (paie/finances) lors de changement dans l'organisation des services (organigramme), et/ou changement des imputations financières (gestionnaire, norme...)
- Respecter le délai de validation des salaires en concordances avec le Trésorier Payeur (dates butoirs répétitives

Autres :
- Périodicité mensuelle pour établir les paies avec fortes contraintes afin de respecter les délais
- Périodicité mensuelle pour établir les indemnités des Elus avec fortes contraintes afin de respecter les délais
- Respect des délais, gestion du temps et priorisation des tâches (dates butoirs répétitives)
- Obligation de discrétion professionnelle et confidentialité