Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des
connaissances
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d'informations
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité
Afficher la suite
Savoir-faire opérationnels

- savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs)
- maîtriser les applications bureautiques courants (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques
(messagerie, internet, moodle)
- savoir appliquer les dispositions réglementaires
- savoir respecter les procédures
- savoir rechercher des informations
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte

Savoir-faire comportementaux

- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de maîtrise de soi

Domaines de formation et expériences souhaitables

- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
- connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)