Gestionnaire Chargé·e de Pilotage Financier et Marchés H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD de 3 ans pour les agents contractuels

La direction du pilotage et de l'accompagnement financier au sein de la DGDAF a pour mission de:
- Structurer un appui transversal aux composantes, unités de recherche et services centraux.
- Produire une information financière fiable, traçable et utile à la décision
- Diffuser des outils d'analyse budgétaire.
- Accompagner les arbitrages grâce à une meilleure identification des marges de manoeuvre.
- Optimiser l'allocation des ressources et aider à une meilleure affectation des moyens en fonction des besoins réels et des priorités
- Renforcer l'aide à la décision et l'analyse infra-annuelle via le système d'information financier (SIFAC aujourd'hui et SIFAC + à compter de 2027)

Dans ce cadre, le chargé de pilotage financier et marchés participe au contrôle du respect des bonnes pratiques en matière d'achat public au sein de l'Université, en exerçant des missions de contrôle et d'assistance auprès des utilisateurs. Il travaille en collaboration avec les gestionnaires marchés et les acheteurs de la DCP (direction de la commande publique) et de la DGDTEIL (direction générale déléguée à la transition écologique, à l'immobilier et à la logistique).
Il contribue également au pilotage financier des dépenses liées aux marchés (rapports financiers, indicateurs de suivi, reco...)

- Analyse des dépenses pour l'acheteur public (contrôle des seuils, suivi des consommations, extraction SIFAC sur des
familles d'achats et représentation graphique).
- Étude des demandes de dépassement hors marchés.
- Gestion des marchés sous le logiciel SIFAC (création, modification...).
- Demande de création fournisseur.
- Mise à jour des données sur l'intranet (les notes d'application, les coordonnées SIFAC...)
- Conseil et valorisation des informations marché auprès des personnels de l'Université

- Mise à jour de tableaux de bord d'activité financière
- Mise à jour de l'agenda partagé entre référents marchés
- Transmission des pièces marchés pour les contrôleurs de 1er niveau (FEDER, CPER....) pour justifier les dépenses
- Chargement des justificatifs de pièces marché dans SIFAC
- Back-up du référent marché SIFAC de la Direction sur la validation des bons de commande