Responsable État Civil Élections Accueils - Mairie de Wattrelos H/F

Fonction publique Territoriale

SAVOIRS :
? Maitrise des connaissances juridiques et administratives indispensables (droit électoral, droit civil, droit administratif, droit funéraire, droit syndical...)
? Connaissance de l'Instruction Générale relative à l'état civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d'état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités...
? Connaissances informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, logiciel métier, internet)
? Fonctionnement des services de la collectivité
? Circuit et procédures administratives
? Contexte et enjeux de la collectivité
? Qualités rédactionnelles avérées

SAVOIR FAIRE :
? Organisation de l'accueil et de l'information du public
? Sécurisation administrative des actes
? Veille juridique constante
? Définition de l'organisation logistique des bureaux de vote et des scrutins (bureaux, agents ...)
? Organisation de la communication avec les partenaires (public, Préfecture, INSEE, consulats...)
? Organisation logistique du recensement

? Notions d'organisation et de gestion du temps
? Règles de l'expression orale et écrite de qualité
? Aptitude à la recherche et à l'analyse
? Aptitudes à l'encadrement d'une équipe
? Gestion des conflits
? Etablir une relation de confiance avec le cadre

SAVOIR ÊTRE :
? Sens des relations humaines
? Sens du service public
? Devoir de confidentialité
? Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
? Qualités managériales
? Rigueur et organisation
? Réactivité
? Adaptabilité aux changements
? Adaptabilité de son management aux situations et aux agents et gestion des conflits
? Sens de l'initiative