Assistant Administratif - Epage du Bassin du Loing H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l'agent contribue à la gestion administrative de l'établissement : finances, gestion des ressources humaines, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l'ensemble de l'équipe, au bon fonctionnement et au développement de l'établissement.

Suivi comptable et financier
- Traitement comptable des dépenses et des recettes : suivi CHORUS PRO dans les délais réglementaires impartis, contrôle des factures avec les chargés de projets, établissement des mandats, émission des titres, transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
- Contrôle des imputations et suivi des crédits
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Gestion du FCTVA
- Gestion et suivi des marchés publics (recueillir les pièces et les transmettre au comptable, retenue de garantie...)
- Participer à la gestion de l'inventaire comptable et des écritures liées
- Aide à l'élaboration du budget et du Compte Financier Unique

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs

Missions ponctuelles
Pour la bonne continuité du service, l'agent sera amené ponctuellement à :
- Remplacer l'assistante Ressources Humaines en cas d'absence : gestion des payes, transmission électronique des éléments à la Trésorerie, déclarations sociales (DSN), gestion des remboursements des frais des agents, rédaction de contrats et arrêtés, aide à la préparation des dossiers pour les commissions du Centre de Gestion, suivi des formations, suivi des visites médicales...
- Remplacer l'assistante administrative en charge du suivi des subventions en cas d'absence (constitution des demandes d'acompte, soldes...)
- Participer à l'organisation des instances syndicales (envoi des convocations, rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux)
- Participer à l'organisation des journées d'animation de l'EPAGE (visite du Loing, Récid'Eau...)