Assistant Administratif Planification BTP H/F Human Talent

Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le Recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur du Bâtiment et de l'Industrie.

Notre client, PME réalisant des travaux de serrurerie métallerie, souhaitant renforcer son pôle ordonnancement et administratif en recruutant un nouveau collaborateur (trice).

Sous l'entière responsabilité de la Responsable du service, vous aurez les missions suivantes à réaliser;

Réception des appels téléphoniques clients, prise d'appels, gestion et suivi des appels clients.

En étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous gérez la planification des interventions des compagnons et ou des ouvriers.

Traitement des bons de commandes

Facturation en fonction du marché et imputation pour le compte client concerné

Vous aurez à gérer un marché public en particulier.

Planification des poseurs pour les interventions.

Prises de rendez-vous

Suivi d'intervention et des bons d'intervetions afin de facturer le client en fonction de l'attribution du marché

Suivi de la satisfation client

Préparation de devis, régulations de factures, relances clients

Gestion des interventions avec les poseurs et les chargés d'affaires afin d'assurer le suivi d'intervention afin de mettre à jour les éléments dans l'ERP.

Gestion d'environ 5/10 personnes au total.

Réunions mensuelles avec les Chargés d'Affaires afin d'améliorer le service client.

Nous recherchont une personne motivée, à l'aise tant au téléphone avec un client qu'avec les différents collaborateurs de l'entreprise.

Savoir être force de proposition, réactivité, dynamisme requis.

De Formation BTS administratif ou Secrétariat Bâtiment ou diplôme équivalent ou expérience à un poste similaire.

Poste à pourvoir en CDI

Salaire à négocier selon profil et expérience

Proximité du lieu de travail serait un véritable plus et également une première expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du Bâtiment.