Chargé RH ADP - CDD H/F Audika

Dans le cadre d'une réorganisation de notre équipe RH, nous recherchons un Chargé RH (ADP) H/F en CDD dès que possible et pour une durée de 6 mois !

Intégré(e) au centre de services RH et directement rattaché(e) à sa Responsable, vous assurez la gestion RH administrative des collaborateurs de votre périmètre dans le respect des procédures et règlementations internes/externes, et vous êtes un support de proximité pour répondre à toutes questions RH des collaborateurs et managers de votre périmètre.

A ce titre, vos missions seront notamment :

Gestion ADP de votre périmètre

- Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés, prestataires, intérimaires, alternants, stagiaires : envoi de l'email avec les documents d'embauche, création des initiales, des dossiers du personnel, déclarations auprès des services sociaux, création dans les outils internes (People Central, etc.
- Rédiger les contrats et les avenants des salariés.
- Suivre les CDD, alternants et stagiaires, ainsi que les autorisations de travail (démarches auprès de la préfecture en cas d'embauche d'un salarié étranger)
- Mettre à jour People Central et les différents tableaux de suivi à chaque étape (embauches, avenants, départs)
- Transmettre les informations de variables de paie aux chargés paie, et les informations qui peuvent avoir des impacts aux bons interlocuteurs (managers, RRH, service juridique)
- Rédiger les attestations et les courriers (AR de démission, congés parentaux 100%, attestation employeur, mutuelle, courrier CMG, période d'essai, aménagements de poste ...)
- Suivre les déclarations d'heures et les facturations des prestataires et intérimaires, compléter les tableaux de suivi
- Gérer les relations avec le prestataire mutuelle (adhésion, questions des salariés, radiation, portabilité)
- Faire les déclarations d'Accident de Travail, avec l'aide du Juriste Droit Social pour les réserves.

Mise à jour des outils et process :

- Participer activement à l'harmonisation et à la mise à jour des processus de travail opérationnels RH dans tous les domaines d'activité des ressources humaines en assurant la conformité avec les politiques du Groupe.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus opérationnels RH et des communications / documents à disposition des collaborateurs, et participer à la mise en oeuvre des changements en conséquence afin d'accroître l'efficience, l'efficacité et l'expérience utilisateur des services fournis par le Centre de services RH et relations sociales.
- Être le garant de fiabilité de la data sur People Central et suivre les contrôles de cohérence mis à disposition.
- Mettre à jour les trames de contrats / avenants / courriers sur People Doc selon les besoins internes.

Information importante : Déménagement du Siège prévu en novembre 2025 à Saint-Ouen/ Paris 17 (ligne 14, Saint-Ouen et ligne 13, Porte de Saint-Ouen)

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.