Assistant d'Agence H/F

L'odysee

Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l'innovation et l'excellence ? LIP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDD de 3 mois pour son agence de Évry-Courcouronnes spécialisée dans le Transport & la Logistique.
Rattaché(e) au Directrice d'Agences Multi-Sites, ce poste s'articule autour de la gestion des ressources humaines et administrative de l'agence.

Vos Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Elaborer et s'occuper du suivi des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc.)
- Faire le suivi de la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo
- Assurer la gestion des demandes d'acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI, .
- Gérer les relations avec les centres de formation
- Rédiger et assurer la diffusion des offres d'emploi
- Trier et sélectionner les candidatures
- Préqualification des candidats
- Assurer le sourcing et les approches directes

Issu(e) d'une formation administrative, type Bac Gestion-Administration, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d'Agence ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du travail temporaire, du recrutement ou bien des ressources humaines.
Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.

Vos avantages :
- Une formation à nos process
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant

Ce poste vous tente ? La suite se passe ici.

Notre process de recrutement est simple et rapide :
- Echange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,
- Entretien en présentiel avec la Directrice d'Agences Multi-Sites,