Adjoint Administratif Admissions H/F

Centre Hospitalier du Pays d Aix - Centr

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au coeur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

VOS MISSIONS

- Accueil jour et nuit
- Accueil Téléphonique des usagers
- Accueil des urgences pédiatriques ; gynécologique et obstétrique en dehors des plages ouvrées.
- Enregistrement des patients se présentant aux urgences dans le SIH
- Enregistrement des patients par téléphone pour les admissions directes sans passage par les urgences ou le bureau des entrées.
- Complétude et validation des identités
- Complétude des données de facturation
- Gestion des dossiers externes
- Connaitre et savoir appliquer la procédure PLAN BLANC
- Logiciel TU

VOS COMPETENCES

Compétences attendues : Connaissances de Daemon, du logiciel PASTEL, connaissances des missions du Bureau des Admissions, connaissances du fonctionnement de l'institution, utilisation d'outils informatiques

Qualités requises : Savoir être : Adaptation, Bienveillance, bon relationnel, Patience, organisation, méthode,

Matériel : Ordinateur, téléphone, bureau

CONDITIONS D'EMPLOI

Quotité de travail :100%
Régime horaire/organisation du temps de travail :
Repos Variable en 10h, travail le week-end et jours fériés.
Amplitude horaire : 24h/24h

Contraintes liées au poste :
- Accueil et enregistrement des usagers en repos variable multisite

CDD pour une courte durée (environ 3 mois)
Les avantages :
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit.
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier